A responsabilidade acadêmica e a administração do Instituto de Física competem ao Conselho do IF, como órgão deliberativo máximo, aos Colegiados como órgãos deliberativos e normativos, consideradas suas respectivas competências, e à direção da unidade, como órgão executivo.

Segundo o Regimento Interno do IF, são dois os colegiados deliberativos e normativos: o Colegiado dos Cursos de Graduação e Extensão (CCGE) e o Colegiado dos Cursos de Pós-Graduação (CCPG).

Há também um Núcleo Docente Estruturante (NDE) para cada um dos cursos oferecidos (Bacharelado e Licenciatura). Os NDEs possuem papel estratégico na definição de conceitos e práticas que devem nortear o curso e os processos de acompanhamento e avaliação. São órgãos consultivos do Colegiado dos Cursos de Graduação e Extensão da unidade.

 Compõem o Conselho do Instituto:

  • o Diretor, como presidente;
  • o Vice-diretor, como vice-presidente;
  • um representante dos coordenadores de cursos do CCGE-IF, eleito nesse colegiado;
  • um representante do CCPG-IF, eleito nesse colegiado;
  • os Coordenadores dos Núcleos de Pesquisa;
  • um representante docente de cada Núcleo de Pesquisa, eleito por seus pares;
  • um representante discente da graduação;
  • um representante discente da pós-graduação;
  • dois representantes dos servidores técnico-administrativos escolhidos por seus pares;
  • um representante dos centros de natureza acadêmica;

Compõem o Núcleo Docente Estruturante do Bacharelado:

  • Profa. Nádia Koche (Corodenadora)
  • Prof. Alexandre Dodonov
  • Prof. Arsen Melikyan
  • Prof. Fábio Monteiro
  • Prof. Junio Márcio Rosa Cruz
  • Prof. Marco Cezar Fernandes
  • Profa. Vanessa Carvalho de Andrade

Compõem o Núcleo Docente Estruturante da Licenciatura (presencial):

  • Prof. Khalil Oliveira Portugal (Coordenador)
  • Profa. Erondina Lima de Azevedo
  • Profa. Letícia G. N. Coelho
  • Prof. Marcello Ferreira
  • Prof. Paulo Roberto Menezes Lima Júnior
  • Profa. Adriane Schelin (Suplente)

Compõem o Núcleo Docente Estruturante da Licenciatura (modalidade EaD):

  • Prof. Olavo Leopoldino da Silva Filho (Coordenador)
  • Prof. Demétrio A. da Silva Filho
  • Prof. Daniel Lima Nascimento
  • Prof. Fábio Ferreira Monteiro
  • Prof. Khalil  Oliveira Portugal
  • Prof. Letícia G. N. Coelho
  • Prof. Marcello Ferreira
  • Prof. Ronni Amorin
  • Fábio Luís de Oliveira Paula (Suplente)
  • Prof. Vinicius Rispoli e Prof. (Suplente)